Согласно исследованиям, дружелюбное офисное пространство – важный фактор роста производительности сотрудников. Именно в такое место работники будут спешить по утрам. Здесь они смогут творить, радуя новыми идеями и самоотдачей.
Ознакомившись с подготовленным материалом, вы узнаете, как обустроить офис правильно. Какие моменты потребуется продумать, чтобы сделать работу офисного специалиста по-настоящему приятной.
Каким должен быть современный офис
Ярким? Нет. Стильным? Не угадали. На первое место сегодня возводится Его Величество Комфорт. Ниже рассмотрим, какие составляющие входят в понятие комфортного рабочего места.
Светлый и уютный: выбор освещения
Немногие знают, что свет – параметр, который формирует наше восприятие окружающего пространства. К примеру, слишком яркое искусственное освещение приводит к переутомлению. Затемнение пространства – к появлению вялости и сонливости.
Совсем иначе воздействует на работников дневной естественный свет. Во-первых, он наполняет бодростью, помогает работать активно на протяжении всего рабочего времени. Во-вторых, не переутомляет глаза.
Итак, для тех, кто ищет ответ на вопрос, как обустроить офис уютно с помощью освещения, предлагаем воспользоваться следующими советами:
· Соблюдайте баланс между естественным и искусственным светом;
· Следите за показателями коэффициента пульсации лампочек. Если специальные приборы покажут более 5 %, сотрудникам грозит не только дискомфорт и слабость, но и депрессия, нарушение сна, сердечные недомогания;
· Сконцентрируйте максимум внимания на рабочих местах, обеспечив их настольными лампами, а также верхним светом;
· Позаботьтесь о жалюзи на окнах, которые уберегут от ослепительных солнечных лучей;
· Располагайте настольные лампы чуть выше уровня глаз. Таким образом, персонал не будет страдать от постоянного ослепления.
Громко или тихо: уровень шума в компании
Казалось бы, офис – самый настоящий муравейник. Работа бурлит, а значит, без постоянного шума в помещениях никак не обойтись. А вот и нет! На основании нормативных требований СанПиН 2.2.4.3359-16 на рабочих местах должно быть относительно тихо.
Уровень шума, измеряемый шумомерами, не должен превышать 85 дБА. При показателях выше нормы условия труда считаются опасными для здоровья. При этом должны быть произведены замеры шума, поступающего ото всех источников звука: работающих лифтов, холодильников, оргтехники, музыки и т.д.
Это интересно! В рамках исследования, проводимого Journal of Applied Psychology, 20 офисных сотрудников работало в полнейшей тишине и столько же – в условиях непрекращающегося гвалта. В результате через несколько часов первая половина испытуемых с удовольствием разгадала предложенную головоломку. Другие же участники от выполнения задания отказались.
Учитывая благоприятное воздействие тишины на эмоциональное здоровье и работоспособность персонала, рекомендуется оборудовать специальные тихие зоны в офисе. Под эти цели можно приспособить отдельные комнаты (если позволяет площадь) или же небольшие звукоизоляционные кабины.
Как обустроить кабинет в офисе: расстановка столов
Первое, что необходимо запомнить, - рабочее место не должно находиться в непосредственной близости от входа. Такое расположение будет неудобно и хозяину стола, и любому вошедшему в кабинет. Оптимальными будут считаться следующие варианты: боком (к другому столу, стене или окну) и спиной к стене.
Ниже представим величину интервалов относительно окружающих объектов (м):
· 0,6 – расстояние от стола до стены, расположенной за спиной сотрудника;
· 0,7 – ширина прохода к рабочему месту одного работника;
· 1,6 – интервал между двумя соседними столами;
· 1 – ширина прохода к рабочим местам нескольких работников;
· 1,8 – интервал между группой соседних столов;
· 1,4 – расстояние от стола до стены, расположенной за спиной сотрудника, в ситуации, когда необходим проход.
Не только мебель: подходящие растения
Комнатные растения будут способствовать формированию уютной атмосферы в коллективе и созданию комфортного микроклимата. Кроме того, они перезагрузят, снизят стресс, настроят на позитивный лад.
Место для приема пищи в офисе
Отдельное помещение с кухней – одно из основных правил, которому необходимо следовать в офисе со штатом сотрудников от 30 человек. Нормативные значения в цифрах (м2):
· 12 – минимальная площадь офисной кухни;
· 1 – площадь, которая должна приходиться на одного работника;
· 1,65 – значение, относящееся к сотруднику в инвалидном кресле.
При этом в комнате для приема пищи должны находиться следующие предметы: холодильник, чайник или кулер с возможностью получения кипятка, раковина, большой стол (несколько небольших), стулья, микроволновая печь. Отличной идеей будет покупка кофемашины, которая поможет не только сделать приятную паузу, но и взбодриться.
Это интересно! Согласно исследованиям лондонских ученых кофеин способствует концентрации внимания, а также сокращает количество ошибок, совершаемых офисными работниками.
Многие заботливые работодатели обеспечивают персонал ежедневным запасом еды. Это необязательно. Но если уж радовать работников, то пускай они перекусывают чем-то полезным: злаковыми батончиками или же фруктами.
Как обустроить рабочее место в офисе
Как утверждает СанПиН, на каждую зону для выполнения задач должно приходиться как минимум 4,5 м2 общей площади. Также следует продумать наполнение офисного места.
Как обустроить рабочий стол в офисе
Опуская дизайн, который, безусловно, должен быть современным и привлекательным, хотелось бы выделить габариты мебели. Стандартный офисный стол будет иметь высоту, равную 75 см. Однако данный параметр может варьироваться в пределах 68-80 см и зависит от индивидуальных особенностей того, кто будет за них сидеть.
Глубина и ширина стола также могут быть различными. Первый параметр будет зависеть от расположения и диагонали монитора. Чем экран больше – тем он дальше будет находиться от пользователя (безопасное расстояние, которое не испортит зрения, составит 65-70 см).
Что касается ширины, она зависит от того, какие предметы будут размещены на столе. Минимальное значение - 80 см. Если же вы думаете, как обустроить стол в офисе, на котором будет находиться огромное количество иных предметов (клавиатура, мышь, бумага и т.д.), следует отдать предпочтение моделям с шириной столешницы 140 см.
Говоря о канцелярских принадлежностях, которых у офисных сотрудников может быть очень много, хорошо бы подумать о местах хранения: органайзерах, папках, лотках и пр. В размещении большого объема канцелярии поможет подстольная мебель: тумбы, ящики, шкафчики и др.
Если вы заботитесь о персонале, стоит подумать о приобретении дополнительных аксессуаров. И речь не только о таких вещах, как корзина для мусора (она и так должна стоять под каждым столом). Например, можно обеспечить работников специальными досками, которые будут помогать планированию, а также разгрузят столешницу.
Какой компьютер нужен для офиса
Наполняя офисное пространство, необходимо помнить, что хороший ПК – одна из составляющих успешного выполнения рабочих задач, скорости, а значит, и комфорта офисных специалистов. Но какой компьютер лучше для офиса?
Выбирая оргтехнику, следует обращать внимание на следующие параметры:
· цену. Многие уверены – чем дороже стоит компьютер, тем он будет лучше. И наоборот. Конечно, эти утверждения неверны. Однако чересчур заниженная стоимость – явный сигнал о низком качестве и скорой поломке аппаратуры;
· размер монитора. При желании сэкономить подойдет экран с диагональю стандартного размера – 20 дюймов. Этого будет вполне достаточно для работы в офисных программах, таких как Excel или Word;
· оперативную память. Оптимальное значение для работы в офисе – 4 Гб;
· сборку. Предпочтение необходимо отдавать ПК, собранным в условиях завода, что будет означать участие инженеров, соответствие базовым потребностям;
· объем жесткого диска. Можете смело делать выбор в пользу устройств с показателем 1 Тб;
· микропроцессор. Подходящая частота – 2-3 ГГц. Разновидность – 2-поточный 2-ядерный;
· наличие видеокарты. Это совершенно бесполезное требование. Видеокарта необязательна;
· объем накопителя SSD. Прекрасно подойдет запоминающее устройство с параметром 240 Гб;
· мощность блока питания. 400 Вт – то, что нужно для офиса.
Еще один критерий – функциональность ПК. Перед покупкой следует оценить, что умеет то или иное устройство, и понять, подойдет ли оно с точки зрения потребностей компании и специфики работы.
Как выбрать удобные кресла для офиса
Помните! Внешний вид, стилистика, эстетичность – характеристики, которые будут играть далеко не ключевую роль при выборе удобных стульев для офиса. На самом деле, есть огромное количество критериев, на которые стоит обращать внимание.
Первое, о чем хотелось бы поговорить, - это материал. В магазинах можно найти следующие решения:
· кожа – презентабельный, дорогостоящий и очень долговечный вариант. Смотрятся такие кресла более чем эффектно! Как правило, их покупают для руководителей, чтобы подчеркнуть статус и высокий пост. Материал успешно противостоит загрязнениям и демонстрирует легкий уход. Единственный минус – непереносимость прямых солнечных лучей;
· ткань – приятный к телу и износостойкий материал. Служит долго, однако будто бы притягивает к себе различные загрязнения (грязь с одежды, кофе и т.д.). Купив тканевые кресла, придется избегать трения с иными поверхностями. Тем более, необходимо забыть о колющих и режущих предметах;
· сетка – современный материал, отличающийся прочностью, тепловодностью. Не требует особенного ухода. Идеально подстраивается под форму тела;
· экокожа – бюджетный вариант, который смотрится эффектно, но не всегда радует пользователей прочностью. Для продления срока эксплуатации следует отказаться от контакта с горячими предметами.
Кроме материала необходимо обращать внимание на функционал офисных стульев. Во-первых, современные модели должны быть оснащены механизмом подъема, регулировкой по высоте, углу наклона спинки. Таким образом, пользователю будет удобно подстроить стул под собственные параметры.
Также идеальное компьютерное кресло для офиса – это удобная спинка, мягкое сиденье, наличие подлокотников и роликов (которые не будут хрустеть, заедать и постоянно отваливаться). Дополнительная классная фишка – механизм качания, который расслабит спину и шею после длительной работы в офисе.
Еще один немаловажный параметр, которому стоит уделить внимание, - антропометрия. Не все люди будут стандартными. Одни могут быть очень высокими, другие чересчур грузными. Вот почему, покупая стул, следует фильтровать товары по максимальной нагрузке и росту пользователя.
Аренда офиса в Бизнес-парке «Румянцево»
Чтобы арендовать офисное помещение у нас, рекомендуем ознакомиться с решениями, представленными на нашем сайте. Вниманию арендаторов представлены варианты с различной площадью, расположением, наполнением, ценой за квадратный метр.
При возникновении вопросов, необходимости консультирования, желании аренды помещений следует связаться с нашими менеджерами. Телефоны для связи с операторами: +7 (499) 552-09-22, +7 (495) 926-31-31.
