Как выбрать и арендовать коммерческую недвижимость для бизнеса?

Выбор и аренда коммерческой недвижимости является одним из ключевых шагов на пути успешного развития бизнеса. От правильного месторасположения офиса, магазина или производственного цеха зависит эффективность работы сотрудников, удобство клиентов и, соответственно, прибыль предприятия. Грамотный подход к выбору коммерческого помещения поможет минимизировать риски и обеспечить вашему бизнесу стабильное развитие.

Москва является крупнейшим деловым центром России, и аренда коммерческой недвижимости здесь обладает рядом особенностей и нюансов, которые важно учитывать арендаторам и собственникам объектов. Рассмотрим ключевые аспекты:

1.       Стоимость аренды

Она зависит от местоположения помещения, площади, технического состояния здания и инфраструктуры района. Особенно высокими являются цены на помещения под аренду в центре города.

2.       Популярность определенных районов

Некоторые районы Москвы особенно привлекательны для размещения офисов крупных компаний и представительств международных корпораций. Торговые объекты часто располагаются вблизи станций метро и транспортных развязок, что обеспечивает высокий поток посетителей.

3.       Высокий спрос на качественные объекты

Коммерческая недвижимость под аренду высокого качества, соответствующая современным стандартам комфорта и оснащенности техническими средствами связи и охраны, пользуется наибольшим спросом среди потенциальных арендаторов. Поэтому наличие кондиционеров, скоростных лифтов, современного оборудования и качественного ремонта повышает привлекательность и востребованность объекта.

4.       Инфраструктура и коммуникации

Одним из ключевых факторов выбора места расположения офиса или магазина является развитость инфраструктуры и доступность различных видов транспорта. Москва известна своей сложной системой дорог и пробками, поэтому близость к станциям метрополитена и основным магистралям значительно увеличивает ценность коммерческого объекта.

5.       Наличие альтернативных вариантов аренды

Помимо стандартной аренды коммерческого помещения, есть коворкинги, гибкие офисы и гибридный формат (офис + производство).

                Как выбрать помещение для бизнеса? Эта задача требует внимательного подхода и чёткого плана действий. Рассмотрим основные шаги, которые помогут снять офис, подходящий вам по всем параметрам:

Шаг 1: Определение требований к помещению.

Прежде чем начать поиски, определите, какой именно офис нужен вашему бизнесу:

·         Размер помещения и количество кабинетов;

·         Район размещения;

·         Необходимая инфраструктура;

·         Требования к техническому оснащению (интернет, телефонная связь, кондиционирование);

·         Бюджет аренды.

Шаг 2: Поиск вариантов.

Используйте различные ресурсы для поиска офиса:

·         Онлайн-платформы объявлений (например, Avito, ЦИАН, Яндекс.Недвижимость);

·         Предложения рынка аренды коммерческой недвижимости в агентствах (через посредника);

·         Реклама на сайтах крупных бизнес-центров.

Шаг 3: Просмотр объектов.

Посещайте понравившиеся варианты лично:

·         Оценивайте состояние помещения;

·         Проверяйте наличие необходимой инфраструктуры и удобства расположения;

·         Обращайте внимание на расположение окон, уровень шума и освещенности.

Шаг 4: Переговоры с владельцами.

Обсудите с потенциальными арендодателями условия аренды:

·         Стоимость ежемесячной платы и что в неё включено;

·         Сроки аренды, условия продления и расторжения договора.

Шаг 5: Заключение договора аренды.

                Это очень важный этап, требующий особого внимания к деталям.

                Договор аренды нежилого помещения представляет собой документ, регулирующий отношения между владельцем имущества и лицом, которое планирует временно пользоваться данным помещением за определенную плату. Ниже приведены наиболее значимые пункты, которые следует проверить и обсудить заранее.

1.       Стороны договора. Обязательно проверяйте правоспособность обеих сторон: юридическое лицо должно иметь действующую регистрацию, ИП — действующий статус индивидуального предпринимателя, физическое лицо — подтверждение права собственности на сдаваемое помещение.

2.       Предмет договора. Необходимо чётко обозначить объект аренды, прописав точный адрес, этаж, номер, общую площадь и назначение помещения (офис, торговая точка, производственный цех и т.п.). Должен быть приложен кадастровый паспорт или иной документ, подтверждающий границы и характеристики объекта.

3.       Цели использования помещения — чёткое определение разрешенного вида деятельности арендатора. Например, нельзя размещать склад в помещении, предназначенном исключительно для торговли.

4.       Срок аренды. Особое внимание уделяется условиям пролонгации договора.

5.       Арендная плата и дополнительные платежи. Здесь оговаривается сумма оплаты, порядок расчётов (ежемесячно, ежеквартально), способ передачи денег (безналичный расчет, наличные средства), форма подтверждения уплаты (квитанция, платёжное поручение). Часто устанавливается право владельца повышать арендную плату с оговорённым интервалом (обычно ежегодно). Дополнительные платежи могут включать коммунальные услугу (свет, тепло, вода, вывоз мусора), охранну, клининг и т.д. Всё это должно быть прописано в договоре.

6.       Права и обязанности сторон. Это важнейшая часть документа, где детально фиксируются права и обязанности каждой стороны. Среди них: ответственность арендодателя за предоставление помещения надлежащего качества, обязанность арендатора поддерживать помещение в исправном состоянии, соблюдать пожарные и санитарные нормы.

7.       Ремонт и улучшения. Разграничиваются обязательства сторон касательно текущего и капитального ремонта помещения. Кто несёт ответственность за проведение ремонтов, каким образом распределяются расходы, вправе ли арендатор проводить реконструкцию помещения.

Заключение грамотного договора аренды помогает защитить интересы обоих участников сделки и предотвратить возникновение конфликтов в будущем.

                Перед тем, как снять в аренду коммерческую недвижимость, важно заранее составить перечень требований и пожеланий, который облегчит проверку объекта недвижимости и позволит чётко сформулировать вопросы собственнику.

Вот примерный список, на что нужно обратить особое внимание при осмотре помещения:

·         Планировка и общая площадь;

·         Расположение зоны погрузочно-разгрузочных работ;

·         Наличие складских площадей;

·         Количество входов в здание;

·         Наличие аварийного выхода;

·         Высота потолков внутри помещения;

·         Организация парковочного пространства;

·         Электрообеспечение, включая устройства защиты от перегрузок сети;

·         Число электрических розеток и их размещение;

·         Наличие высокоскоростного интернета;

·         Состояние сантехнического оборудования;

·         Подвод холодной и горячей воды;

·         Установка системы кондиционирования воздуха.

                Найти офисное помещение для аренды — пол дела, дальше нужно обустроить его под свои нужды, а иногда и сделать ремонт. Этот процесс требует внимательного планирования и согласования с арендодателем.

                Первый и самый важный шаг — изучение договора аренды. В нём должны быть прописаны условия проведения ремонта арендуемого помещения и его обустройства, а также ответственность сторон. Далее необходимо обсудить все планируемые изменения с арендодателем, получить его письменное согласие на любые работы, выходящие за рамки косметического ремонта. Это поможет избежать неприятностей и финансовых потерь в будущем.

Определите масштаб работ. Прежде чем приступить к обустройству, необходимо чётко определить, какие изменения требуются. Это может быть несложный ремонт, включающий покраску стен и замену напольного покрытия, или более серьёзный, подразумевающий перепланировку, установку перегородок, монтаж сантехники и электропроводки.

После определения объёма работ необходимо составить детальную смету и согласовать её с арендодателем. Важно также определить сроки выполнения работ и предусмотреть возможные задержки. Убедитесь, что в договоре аренды прописано, кто должен оплачивать ремонт и обустройство офиса, а также кто имеет право на улучшения, внесенные в помещение.

Бизнес-парк «Румянцево» предлагает снять офис в Москве для компаний, стремящихся развивать свою деятельность в условиях современного и комфортного рабочего пространства.

Аренда коммерческой недвижимости в Москве в БП «Румянцево» даст неоспоримые преимущества для вашего бизнеса:

-  Удобство транспортной доступности (500 м до МКАД, станция метро «Румянцево» на территории, 15 мин. от аэропорта Внуково);

-  Современная инфраструктура (высокоскоростной интернет, системы видеонаблюдения, охраны и пожарной безопасности, вместительная парковка для сотрудников и клиентов, кафе и рестораны на территории бизнес-парка);

-  Комфортные условия для работы (просторные светлые офисы с удобной планировкой);

-  Экономия ресурсов (централизованные инженерные сети и профессиональная эксплуатация здания позволяет значительно сократить затраты на содержание офиса);

-  Отличная репутация комплекса (в бизнес-центре расположены офисы и магазины известных брендов)