Как подобрать оптимальную площадь офиса
Обустройство современного офиса начинается ещё на этапе выбора помещений для аренды. В этот момент важно предусмотреть множество деталей и распланировать каждый квадратный метр. Выверенная концепция по размещению необходимой мебели, рабочих мест сотрудников, выделение зон общего пользования и т.п. обеспечит рациональное использование пространства и поможет создать безопасную и комфортную территорию для всех сотрудников.
Подобрать оптимальную площадь офиса можно двумя способами: обратившись к специалистам и самостоятельно. Первый вариант займет меньше времени и будет для вас менее трудозатратным, но потребует дополнительных финансовых вложений. Лично занимаясь арендой площади под офис, вы сможете не только сэкономить, но и предусмотреть больше нюансов, ведь именно руководитель знает все тонкости бизнес-процессов компании, как никто другой.
В этой статье разберемся, какие критерии выбора помещения под офис нужно учесть, чтобы квадратных метров хватило для комфортной работы всех сотрудников.
Расчет площади офиса исходя из числа рабочих мест
Итак, минимальная площадь офиса зависит от числа рабочих мест, а также фактических потребностей каждого сотрудника и выполняемых им функций. При недостаточном выделенном пространстве будет невозможно соблюсти требования санитарных норм, воздухообмена, пожарной безопасности и т.д., а человеку будет трудно морально и физически выполнять свои должностные обязанности.
В этом вопросе, в первую очередь, важно обратиться к СанПину, где прописаны нормы площади офиса. Так пункт 5.31 СП 118.13330.2022 документа гласит, что размер рабочих помещений структурных подразделений рекомендуется определять из расчёта не менее 6 м² на одно рабочее место. На этом пространстве вполне возможно разместить стул и стол, на котором поместится не только монитор, но и дополнительная оргтехника (например, МФУ, кассовый аппарат и т.п.). При трудовом процессе, связанном с большим объёмом документации, возникает необходимость расположения шкафов или стеллажей для хранения, и минимальный метраж возрастает до 8 м2 на человека.
Если в офисе трудятся люди с ограниченными возможностями, которые передвигаются на инвалидных креслах, то для них необходимо выделить не менее 7,5 кв метров.
Иногда в коллективе компании бывают сотрудники, которые имеют разъездной характер работы и очень мало проводят времени в офисе. В таких случаях можно не выделять им отдельного рабочего места, а организовать «хот деск». Это оборудованное пространство, где человек может работать, используя личный пароль доступа или специальный пропуск. Обычно такие места сотрудник должен заранее забронировать. Требования к этому виду офисных зон пока не прописаны в нормативной документации, поэтому для такого рабочего места вполне достаточно письменного стола и стула на площади в 2,5 кв. метра.
Нужно отдельно подумать о рабочем пространстве для менеджеров, поскольку характер их работы подразумевает закладывание в расчет площади офиса квадратные метры для комфортного приёма клиентов. Этот вопрос затрагивает не только удобство отдельно взятого специалиста, но и отражает корпоративный имидж компании.
Назначение офисного пространства
Все офисы похожи друг на друга и разные одновременно. Это обусловлено тем, что каждая компания, каждое направление бизнеса имеет специфику в своей работе, свои ценности и корпоративную культуру, а значит, имеет и разные потребности в организации трудового пространства. Именно от корректного представления функционала отдельных работников и офиса в целом зависит безошибочный выбор помещения по площади.
Для правильного понимания, на что в первую очередь обратить внимание, рассмотрим, какие варианты офисов существуют:
1. Кабинетная планировка. Такое офисное пространство предполагает наличие изолированных помещений, где сотрудники размещаются в зависимости от своего ранга (отдельные кабинеты для генерального директора, топ-менеджеров) и принадлежности к определённому отделу (например, бухгалтерия, снабжение, продажники и т.д.).
Чтобы определить необходимое количество и площадь отдельных помещений, важно учитывать специфику работы сотрудников различных подразделений, требуемое оборудование для их деятельности, актуальность выделения мест общего пользования, кто из сотрудников имеет потребность в изолированном пространстве для выполнения своих функций (например, для работы с конфиденциальной информацией, при перечислении крупных сумм и другое).
2. Открытая планировка (open space). Это вариант, при котором основная площадь офиса является единым пространством без традиционных перегородок и стен между рабочими местами. Изначально данный вид был придуман для экономии на аренде и максимальной эффективности использования пространства. Теперь многие руководители выбирают именно открытую планировку для улучшения коммуникаций в коллективе, снижения иерархичности, а также ради возможности легко переоборудовать помещение для текущих нужд.
Площадь на человека в таком офисе также должна удовлетворять требования норм СанПина, о которых говорилось выше — не менее 6 м².
И при кабинетном проектировании, и при выборе open space важно также учитывать необходимую площадь для зон, предназначенных для общего использования, таких как:
· Ресепшн или приёмная — пространство, где будет размещён администратор или секретарь, который будет встречать гостей.
· Переговорная комната — оборудованная изолированная комната для проведения конференций, презентаций и т.п.
· Санузел — для соблюдения гигиенических норм и правил, а также для комфорта сотрудников.
· Раздевалка — её можно оборудовать как общее пространство, где будет место, чтобы снять и повесить верхнюю одежду, или выделить индивидуальные ящики для каждого работника, чтобы можно было хранить личные вещи.
· Кухня и/или столовая — место для приёма горячей пиши и перерывов на чай/кофе.
· Выставочный зал и другое.
Функционал, количество и площадь общих зон варьируются в зависимости от размера и особенностей вашего бизнеса, но ключевые из них обязательно должны присутствовать в любом офисе.
Выбор офисного помещения требует учитывать не только наличие необходимой площади, но и ряд других важных факторов, таких как локация бизнес-центра, транспортная доступность, развитая инфраструктура, наличие парковочных мест. БЦ «Румянцево» приглашает новых арендаторов стать частью крупнейшего в Европе торгово-делового центра, находящегося на юго-западе Москвы. У нас вы сможете найти современные офисные пространства нужной площади под потребности своего бизнеса.
Управление арендой площадей офиса в «Румянцево» осуществляется через личный кабинет, что очень удобно и даёт возможность пользоваться скидками и бонусами для сотрудников от кафе, ресторанов, магазинов и сервисов бизнес-парка.
