Офисы Openspace

Офис открытого формата (опенспейс) – современное решение, пользующееся сегодня невероятной популярностью. Согласно официальным данным «Авито Недвижимость», только за последние три года количество подобных помещений увеличилось на 1/3 (более 30 %)!

Что же представляет собой open space офис? Какие имеет особенности, преимущества и недостатки? Где и как комфортно обустроить опенспейс? Какими предметами наполнить интерьер? Эти и некоторые другие вопросы будут рассмотрены в подготовленном материале.

Офис в формате open space – это не просто особый вид планировки, а целая философия. Базируется она на следующих принципах:

·         свободное перемещение по офисному пространству;

·         функционирование сотрудников в одном большом помещении;

·         разделение пространства на функциональные островки;

·         открытость, работа на виду у всего коллектива;

·         свободное взаимодействие с коллегами и посетителями;

·         работа с учетом жизненного ритма сотрудников;

·         наличие нескольких отдельных кабинетов для работников, занимающих руководящие должности.

На рынке достаточно предложений по предоставлению в аренду коммерческой недвижимости. Принимая решение, рекомендуем отдавать предпочтение:

·         справедливой цене. Сопоставьте стоимости различных предложений, принимая во внимание метраж, территориальное расположение и личный бюджет;

·         достойному оснащению. Подумайте, что должно находиться в вашем будущем офисе для комфортной работы всего коллектива (система вентиляции, конвекторы, осветительные приборы, кондиционеры и т.д.);

·         отличному техническому состоянию. Посмотрите, когда были построены помещения. Были ли они реконструированы? В каком состоянии находятся;

·         надежному арендодателю. Конечно, более привлекательными для арендаторов будут компании с отличной репутацией и многолетним опытом.

Несмотря на растущую популярность, у такого решения как опенспейс есть как поклонники, так и ярые противники. Из положительных моментов открытых офисных помещений отмечают:

·         100 % контроль над работниками коллектива;

·         высокую скорость решения возникающих вопросов;

·         простое взаимодействие с сотрудниками, непринужденное общение;

·         возможность трансформирования рабочего пространства;

·         легкость донесения информации;

·         удобный формат взаимодействия с клиентами организации;

·         минимальный процент получения кем-либо из сотрудников финансовой выгоды (взятки).

Как было отмечено выше, работа в «открытом космосе» имеет противников, и их немало. Негативное отношение связано с минусами решения без перегородок:

·         с отсутствием личного пространства;

·         повышенным уровнем постороннего шума (что порой отвлекает и раздражает);

·         наличием неприятных запахов (если сотрудники обедают на рабочем месте).

Кроме того, могут возникать частые конфликты между коллегами. В результате повышается уровень стресса и одновременно снижается мотивация к работе.

Чтобы свести негативные моменты к минимуму, необходимо правильно организовать рабочее пространство. С основными рекомендациями предлагаем ознакомиться ниже.

Как сделать так, чтобы современный офис openspace стал приятным местом для выполнения рабочих задач? Для получения позитивного результата рекомендуем придерживаться следующих правил:

·         Разделяя пространство на отдельные участки, учитывайте траекторию движения сотрудников. Таким образом, вам удастся избежать ситуаций, когда работники будут мешать друг другу комфортно перемещаться по опенспейсу;

·         Соблюдайте меры борьбы с распространением вируса. Прежде всего, не допускайте к работе больных сотрудников. Во-вторых, установите специальные лампы. Также нельзя забывать о банальном проветривании помещения и систематической влажной уборке;

·         Позаботьтесь об организации специальных зон отдыха. Это могут быть одиночные капсулы, места для обсуждения нерабочих моментов с коллегами, игровые кабинеты, тихие комнаты и т.д.;

·         Создайте комфортный микроклимат в помещении. О необходимом уровне влажности, температуре летом и зимой позаботятся различные гаджеты (кондиционеры, конвекторы и пр.);

·         Следите за шумом. Чтобы «уменьшить общий звук», постарайтесь максимально отдалить технику (принтеры, сканеры, копиры) от рабочих мест сотрудников.

Наполнение офисного пространства должно отвечать современным требованиям. Помещение openspace будет вмещать:

·         мягкие и эргономичные стулья или кресла с подголовниками;

·         просторные столы (можно совмещенные, на несколько человек);

·         качественные шкафы и стеллажи для хранения рабочей документации.

Организуя помещение открытого формата, важно позаботиться об эстетической стороне вопроса. Для сохранения нервной системы сотрудников и создания комфортной атмосферы интерьер лучше сделать в постельных, спокойных, элегантных тонах.

Цветовое решение, конечно, может быть жизнерадостным и ярким, если оно соответствует корпоративному стилю компании. В любом случае, психологи рекомендуют отказаться от «кричащих» цветов.

В некоторых местах офиса можно расставить растения в горшках. Кроме того, имеет смысл разрешить персоналу украсить рабочие места (фотографиями, сувенирами, другими значимыми вещицами).

Определяющее значение имеет освещение. Во-первых, необходимо позаботиться о персональных осветительных приборах (каждого рабочего места). Во-вторых, на окна следует повесить шторы, чтобы сотрудники имели возможность спрятаться от назойливого солнечного света.

Обратившись в наш бизнес-центр, арендодатели получат следующие преимущества:

·         сотрудничество с проверенной и надежной компанией;

·         оптимальные цены;

·         помещения с достойным оснащением, полностью соответствующие современным требованиям;

·         офисы с удобным территориальным расположением и развитой инфраструктурой.

Территория огорожена, находится под охраной. Вход/выход осуществляется по пропускам. Контроль за порядком выполняют профессиональные сотрудники и круглосуточные камеры видеонаблюдения.