Офис открытого формата (опенспейс) – современное решение, пользующееся сегодня невероятной популярностью. Согласно официальным данным «Авито Недвижимость», только за последние три года количество подобных помещений увеличилось на 1/3 (более 30 %)!
Что же представляет собой open space офис? Какие имеет особенности, преимущества и недостатки? Где и как комфортно обустроить опенспейс? Какими предметами наполнить интерьер? Эти и некоторые другие вопросы будут рассмотрены в подготовленном материале.
Знакомство с открытым пространством
Офис в формате open space – это не просто особый вид планировки, а целая философия. Базируется она на следующих принципах:
· свободное перемещение по офисному пространству;
· функционирование сотрудников в одном большом помещении;
· разделение пространства на функциональные островки;
· открытость, работа на виду у всего коллектива;
· свободное взаимодействие с коллегами и посетителями;
· работа с учетом жизненного ритма сотрудников;
· наличие нескольких отдельных кабинетов для работников, занимающих руководящие должности.
Как выбрать подходящее место для опенспейс
На рынке достаточно предложений по предоставлению в аренду коммерческой недвижимости. Принимая решение, рекомендуем отдавать предпочтение:
· справедливой цене. Сопоставьте стоимости различных предложений, принимая во внимание метраж, территориальное расположение и личный бюджет;
· достойному оснащению. Подумайте, что должно находиться в вашем будущем офисе для комфортной работы всего коллектива (система вентиляции, конвекторы, осветительные приборы, кондиционеры и т.д.);
· отличному техническому состоянию. Посмотрите, когда были построены помещения. Были ли они реконструированы? В каком состоянии находятся;
· надежному арендодателю. Конечно, более привлекательными для арендаторов будут компании с отличной репутацией и многолетним опытом.
Открытые офисы open: преимущества и недостатки
![](https://api.bprum.ru/storage/uploads/images/IxZGs8uo2IABllVonFW7.png)
Несмотря на растущую популярность, у такого решения как опенспейс есть как поклонники, так и ярые противники. Из положительных моментов открытых офисных помещений отмечают:
· 100 % контроль над работниками коллектива;
· высокую скорость решения возникающих вопросов;
· простое взаимодействие с сотрудниками, непринужденное общение;
· возможность трансформирования рабочего пространства;
· легкость донесения информации;
· удобный формат взаимодействия с клиентами организации;
· минимальный процент получения кем-либо из сотрудников финансовой выгоды (взятки).
Как было отмечено выше, работа в «открытом космосе» имеет противников, и их немало. Негативное отношение связано с минусами решения без перегородок:
· с отсутствием личного пространства;
· повышенным уровнем постороннего шума (что порой отвлекает и раздражает);
· наличием неприятных запахов (если сотрудники обедают на рабочем месте).
Кроме того, могут возникать частые конфликты между коллегами. В результате повышается уровень стресса и одновременно снижается мотивация к работе.
Чтобы свести негативные моменты к минимуму, необходимо правильно организовать рабочее пространство. С основными рекомендациями предлагаем ознакомиться ниже.
Комфортная работа в опенспейсе: эффективные советы
Как сделать так, чтобы современный офис openspace стал приятным местом для выполнения рабочих задач? Для получения позитивного результата рекомендуем придерживаться следующих правил:
· Разделяя пространство на отдельные участки, учитывайте траекторию движения сотрудников. Таким образом, вам удастся избежать ситуаций, когда работники будут мешать друг другу комфортно перемещаться по опенспейсу;
· Соблюдайте меры борьбы с распространением вируса. Прежде всего, не допускайте к работе больных сотрудников. Во-вторых, установите специальные лампы. Также нельзя забывать о банальном проветривании помещения и систематической влажной уборке;
· Позаботьтесь об организации специальных зон отдыха. Это могут быть одиночные капсулы, места для обсуждения нерабочих моментов с коллегами, игровые кабинеты, тихие комнаты и т.д.;
· Создайте комфортный микроклимат в помещении. О необходимом уровне влажности, температуре летом и зимой позаботятся различные гаджеты (кондиционеры, конвекторы и пр.);
· Следите за шумом. Чтобы «уменьшить общий звук», постарайтесь максимально отдалить технику (принтеры, сканеры, копиры) от рабочих мест сотрудников.
Офисная мебель
![](https://api.bprum.ru/storage/uploads/images/MFVxn5tSW5mQVou0Fipn.png)
Наполнение офисного пространства должно отвечать современным требованиям. Помещение openspace будет вмещать:
· мягкие и эргономичные стулья или кресла с подголовниками;
· просторные столы (можно совмещенные, на несколько человек);
· качественные шкафы и стеллажи для хранения рабочей документации.
Декор и освещение
Организуя помещение открытого формата, важно позаботиться об эстетической стороне вопроса. Для сохранения нервной системы сотрудников и создания комфортной атмосферы интерьер лучше сделать в постельных, спокойных, элегантных тонах.
Цветовое решение, конечно, может быть жизнерадостным и ярким, если оно соответствует корпоративному стилю компании. В любом случае, психологи рекомендуют отказаться от «кричащих» цветов.
В некоторых местах офиса можно расставить растения в горшках. Кроме того, имеет смысл разрешить персоналу украсить рабочие места (фотографиями, сувенирами, другими значимыми вещицами).
Определяющее значение имеет освещение. Во-первых, необходимо позаботиться о персональных осветительных приборах (каждого рабочего места). Во-вторых, на окна следует повесить шторы, чтобы сотрудники имели возможность спрятаться от назойливого солнечного света.
БЦ «Румянцево»: причины арендовать офис
Обратившись в наш бизнес-центр, арендодатели получат следующие преимущества:
· сотрудничество с проверенной и надежной компанией;
· оптимальные цены;
· помещения с достойным оснащением, полностью соответствующие современным требованиям;
· офисы с удобным территориальным расположением и развитой инфраструктурой.
Территория огорожена, находится под охраной. Вход/выход осуществляется по пропускам. Контроль за порядком выполняют профессиональные сотрудники и круглосуточные камеры видеонаблюдения.